sap贸易行业ERP方案 sap北京代理商/实施商 北京奥维奥

奥维奥SAP Business One成功案例-中原合聚成功故事
2016/03/30
企业概况

北京中原合聚经贸有限公司成立于2000年，是一家专门负责生命科学类产品贸易经销及分装生产的高科技公司，前身是中国中原对外工程公司国际贸易部。企业是数家国外着名生命科学类公司在中国的*总进口商及总经销商，也是北京出入境检验检疫协会的常务理事单位。中原合聚五年的业务增长率平均为51%，2005年进出口额**过3800万美元，国内销售额**过3亿元人民币，在国内外客户中有良好的商业信誉。

 

商业模式

中原合聚的主要业务为生命科学产品进出口贸易及经销，企业拥有多家国际着名生物技术公司的中国区经销授权，经营的产品包括病毒株、细胞株、标准品、仪器、耗材、生化、*及细胞培养试剂等，广泛应用于生命科学基础研究、检验检疫、食品卫生等诸多领域。客户遍布全国各地，涉及大专院校、研究机构、卫生防疫、商品检验检疫、食品企业等。中原合聚在国内拥有数百家经销商，在上海、广州、天津、中国香港等地有自己的办事处和出口基地，在国内生命科学领域建立了完善的经销网络。同时，中原合聚作为国内外着名的物流运输公司的签约长期合作伙伴，还为用户提供国外上门提货、国内送货上门的外贸全程物流服务。

 

成功策略

中原合聚将“推动生命科学事业，服务于全人类健康”立为企业长期的使命。为了这一使命，企业建立了多元化高素质的专业团队，拥有多个语种的外贸业务专业人才和分子生物学、医学、药学、化学等方面的多名专业技术人员。企业以“质量**”为原则，建立了完善的质量管理体系，并通过ISO9001:2000质量体系认证。在完善质量管理的同时，企业在进出口方面严格遵守国家法律，具有优良的海关记录，被海关评为AA类进出口企业。因此，中原合聚长期处于行业内良好地位，企业也逐渐成为生化产品进口方面的*。 

 

凭借为客户持续提供丰富的产品和优质的服务，中原合聚连续多年保持高速增长，企业规模不断扩大。经过持续努力，中原合聚2011年销售额达到8.42亿人民币，是中国较大的生化产品经销商之一，并在同年被国家认定为国内一个“生命科学产品外贸公共服务平台”。


业务挑战

企业的销售额连年攀升，意味着工作量在逐渐增大。由于内外贸易是企业的主要业务，因此中原合聚的工作人员每天都面对着大量的进出口业务相关工作，随着合同数量的增加，相应的产品管理、采购、物流和报关等业务数据也出现了激增。相关的费用分摊和成本核算相比其他行业，更具有特殊性，也更加复杂，企业在上升期遇到了业务发展的瓶颈。
 

中原合聚意识到，如果想要在保证业务的规范性和精确的前提下大幅提高工作效率，势必需要进行管理的改革和创新，以适应快速成长型企业的身份。因此，加强业务控制，梳理工作流程并提高效率，成为企业的当务之要。

选择SAP

和很多成长型企业一样，中原合聚选择引入管理软件进行改革，希望借此提高业务的处理能力和管理的精细度。经过市场调研后企业了解到，一个优秀的ERP管理软件，除了在各个模块的功能要满足企业需求外，软件本身的整体性和集成性也非常重要，而SAP Business One能够轻松满足它的需求。作为一款跨国软件，SAP Business One可以支持多个国家和地区，支持多种货币和语言，其国际化的管理理念也非常适合中原合聚这样的进出口业务公司。因此，中原合聚决定将SAP Business One作为管理软件进行实施。
 

选择AVA

AVA作为SAP的良好合作伙伴，致力于为成长型中小企业提供企业转型的解决方案，在各行业都拥有大量的实施经验和成功客户案例。所以，中原合聚较终认定AVA为其信息化管理项目的合作伙伴。


AVA对企业进行了深入的调研后，为中原合聚定制了一套全面的解决方案。此套方案对企业的业务进行了整体的梳理，让工作效率提高的同时，通过设立预警和审批来完善工作的规范性合规性。AVA将所有核心业务集成，让系统能够支持并覆盖进出口、库存、物流等全部工作流程，并使它们之间的衔接无缝化。该方案还加强了财务与业务的关联性，并清晰地设立符合公司业务实际的核算和分摊规则。


双方成功合作的结果是按时并在预算内完成了项目的实施。


获得收益

现在，中原合聚能够轻松地应对所有业务流程：AVA实施的SAP Business One在中原合聚成功上线后，企业加强了进出口协作，业务处理能力相比之前有了较大的提升。系统良好的集成性，让所有业务都对应一个合同编号并采用来源统一的数据，工作人员能够随时查询该合同相关的所有业务信息，并在系统自动的提醒和预警下对结算、退税、产品有效期、安全库存等进行监控和调整。企业通过AVA的解决方案，也真正实现了财务和业务间的全面集成。业务端触发的单据，能够实时传递到财务部门并自动产生财务分录。以**些难以精确核算的成本，也经清晰的规则得到自动分摊和计算。中原合聚在AVA的帮助下，将业务管理革新以适应自身发展，成功地完成了企业的转型与升级。